アプリで情報管理を極めよう!

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イラスト/牧野良幸

日々忙しく仕事をこなしていると、名刺管理や電話の着信管理などの雑務を後回しにしがち。気づいたときには、名刺やタスクがうんざりするほど山もりに…なんてことも。そんな人にオススメなのが、インストールすればたちまちスマートフォンが敏腕秘書になる情報管理アプリの数々。雑事を溜めこまないためにも、これらのアプリで情報管理を極めちゃいましょう!

未整理のまま放置してしまいがちな名刺。会社や取引ごとにカテゴリ分けしようとしても、数が多いと整理が大変です…。そこで利用したいのが、カメラで撮影するだけで名刺の内容を読み取り、アドレス帳に登録してくれる「Bizcaroid Lite」。このアプリを駆使して、束になった名刺の整理整頓をしましょう! 名刺をもらったら、すぐに取り込んでデータに。いつでもどこでも取り出せるようにクラウド化すれば超便利です。

ほとんどのスマートフォンにプリインストールされている電話帳アプリ。実はグループ管理などの便利な機能がたくさんあるものの、設定の仕方や使い道がよくわからず、結局シンプルな使い方に始終している人がほとんどでは? そんな面倒臭がりな人にオススメしたいのが「g電話帳」です。難しい操作は一切不要! カンタンに複数のグループをまとめられますよ。

忙しくて、手が離せないときにかかってくる電話はできればとりたくないもの。「出なくてはいけない着信」だけを自分に通してほしい…と思う人は多いはず。「tHotline」は、特定の相手からの着信のみ、マナーモードを解除してくれるスグレモノ。加えて、マナーモード時にかかってくるほかの電話は留守電に切り替わるように設定すれば、的確に電話対応してくれる“スマホ秘書”の完成です!

スマートフォンには、仕事やプライベートなどの大切なデータがたくさん入っていますよね。もしものときに備えてバックアップをとっておくのは、スマートフォンユーザーの嗜みです。ただ、いざ自分でやるとなると時間もかかるし、結構面倒なもの…。そんなアナタは「MyBackup Pro」を使いましょう。大切なデータを定期的かつ、手軽にバックアップできますよ。

スケジュール管理や日報の記録は、ビジネスマンにとって切っても切れない作業です。ただ、スケジュール帳に「○○さんとMTG」「××社で会議」なんて予定は記録していても、電話した相手や時間まではさすがに記録していないですよね。そんなときは、カレンダーに通話履歴を保存できるアプリ「通話履歴カレンダー (Call Log Calendar)」を導入してみては?

これらのアプリを情報管理に役立ててみてください!

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